Dateien aus Teams und SharePoint im Explorer nutzen (OneDrive)
Stand 10.10.2026
Ordner aus Teams oder SharePoint kannst Du in den Windows-Explorer holen und dort wie gewohnt mit Deinen Dateien arbeiten – öffnen, speichern, verschieben. Die App OneDrive hält alles im Hintergrund automatisch aktuell, und Kollegen sehen Deine Änderungen sofort.
Voraussetzung: Du bist am PC in OneDrive mit Deinem Firmenkonto angemeldet. Das erkennst Du an der blauen Wolke unten rechts in der Taskleiste. Ist sie grau oder fehlt sie: Windows-Taste drücken, OneDrive eingeben, starten und mit der Firmen-Mailadresse anmelden.
Ordner in den Explorer holen
- Öffne in Teams links Teams (bzw. Chat), den gewünschten Kanal und oben den Reiter Dateien – oder öffne die SharePoint-Seite im Browser.
- Wechsle bei Bedarf in den Ordner, den Du brauchst.
- Klicke oben auf Verknüpfung zu „Meine Dateien“ hinzufügen (manchmal hinter … versteckt).
- Nach kurzer Zeit erscheint der Ordner im Explorer links unter OneDrive – Firmenname.
Gibt es den Knopf nicht, findest Du dort Synchronisieren – das funktioniert ähnlich, der Ordner erscheint dann unter dem Firmennamen. Bitte pro Ordner nur eine der beiden Varianten verwenden, sonst entstehen doppelte Ordner.
Was bedeuten die Symbole im Explorer?
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| ☁ Wolke | Datei liegt nur online und wird beim Öffnen automatisch geladen (braucht Internet) |
| ✓ grüner Haken im weißen Kreis | Datei ist auf dem PC verfügbar |
| ✓ weißer Haken im grünen Kreis | Datei ist immer auf dem PC, auch ohne Internet |
| ⟳ Pfeile | Wird gerade synchronisiert |
| ✕ rotes Kreuz | Problem – bitte die OneDrive-Wolke in der Taskleiste anklicken |
| 👥 Personen | Datei oder Ordner ist mit anderen geteilt |
Gut zu wissen
- Offline arbeiten (z. B. im Zug): Rechtsklick auf den Ordner → Immer auf diesem Gerät beibehalten. Speicherplatz wieder freigeben: Rechtsklick → Speicherplatz freigeben.
- Gemeinsam bearbeiten: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können mehrere Personen gleichzeitig öffnen. Oben rechts siehst Du, wer gerade mitarbeitet.
- Nicht zusätzlich kopieren: Dateien nicht auf den Desktop kopieren und dort bearbeiten – sonst gibt es schnell mehrere Versionen.
- Gelöscht? Gelöschte Dateien landen im Papierkorb der SharePoint-Seite bzw. von OneDrive im Browser und lassen sich dort 93 Tage lang wiederherstellen. Frühere Stände einer Datei findest Du per Rechtsklick → OneDrive → Versionsverlauf.
- Dateinamen: Zeichen wie
" * : < > ? / \ |sind nicht erlaubt; sehr lange Pfade machen Probleme.
Klappt nicht?
- Rotes Kreuz oder „Synchronisierung angehalten“: Auf die OneDrive-Wolke klicken – dort steht, welche Datei das Problem ist (oft: Datei ist gerade bei jemand anderem geöffnet oder der Name enthält ein unerlaubtes Zeichen).
- Ordner taucht nicht auf: Ein paar Minuten warten, dann den Explorer schließen und neu öffnen.
Anleitung von Microsoft (mit Bildern)
Kommst Du nicht weiter? Stell einfach eine Anfrage im Servicedesk – am besten mit einem Foto oder Screenshot der Stelle, an der es hakt. Wir helfen gern.