An einer Teams-Besprechung teilnehmen

So nimmst Du an einer Teams-Besprechung teil – am PC, am Handy oder als Gast ohne eigenes Teams. Am besten wählst Du Dich zwei bis drei Minuten vorher ein, dann bleibt Zeit, Ton und Bild zu prüfen.

Am PC (mit Teams-App)

1. Öffne die Einladung im Outlook-Kalender oder in Teams links unter Kalender.
2. Klicke auf Teilnehmen bzw. in der Einladung auf Jetzt an der Besprechung teilnehmen.
3. Es öffnet sich eine Vorschau. Prüfe hier:
   • Kamera ein oder aus,
   • Mikrofon ein oder aus,
   • unter Audio bzw. dem Zahnrad das richtige Headset oder die Lautsprecher.
4. Klicke auf Jetzt teilnehmen. Ist die Besprechung noch nicht gestartet oder gibt es einen Wartebereich, wirst Du hereingelassen, sobald der Organisator so weit ist.

Während der Besprechung

Oben (bzw. unten) in der Besprechung findest Du die wichtigsten Knöpfe:

• Mikrofon stummschalten – bitte, wenn Du nicht sprichst. Tastenkürzel: Strg + Umschalt + M.
• Kamera ein/aus und unter Effekte den Hintergrund weichzeichnen.
• Teilen (Pfeil im Rechteck): Bildschirm oder einzelnes Fenster zeigen. Tipp: Lieber nur das Fenster teilen, dann sieht niemand versehentlich Mails oder Benachrichtigungen.
• Hand heben, Chat und Reaktionen.
• Verlassen (rot) beendet Deine Teilnahme.

Am Handy

1. Microsoft Teams aus dem App Store bzw. Google Play Store installieren (Anbieter Microsoft Corporation).
2. Mit dem Firmenkonto anmelden.
3. In der Einladung auf den Link tippen oder in Teams unter Kalender auf Teilnehmen.

Ohne eigenes Teams (als Gast)

1. Auf den Link in der Einladung klicken.
2. In diesem Browser fortfahren wählen (Microsoft Edge oder Google Chrome; Firefox und Safari funktionieren nur eingeschränkt). Eine Installation ist nicht nötig.
3. Den Browser Kamera und Mikrofon zulassen, Namen eingeben und Jetzt teilnehmen.

Ton oder Bild geht nicht?

• In der Besprechung auf Mehr (…) → Einstellungen → Geräteeinstellungen und das richtige Headset bzw. die Kamera wählen.
• Mikrofon stumm am Headset? Viele Headsets haben einen eigenen Stumm-Schalter oder klappbaren Mikrofonarm.
• Kamera schwarz: Ist die Abdeckung (Schieber) offen? Ist noch ein anderes Programm (z. B. Zoom, Webex) geöffnet, das die Kamera belegt?
• Headset aus- und wieder einstecken, dann in den Geräteeinstellungen neu auswählen.
• Testanruf: In Teams auf … → Einstellungen → Geräte → Testanruf durchführen – damit prüfst Du Ton und Mikrofon vorab.

Anleitung von Microsoft (mit Bildern)

Kommst Du nicht weiter? Stell einfach eine Anfrage im Servicedesk – am besten mit einem Foto oder Screenshot der Stelle, an der es hakt. Wir helfen gern.